Il backorder è il sistema con il quale si misurano gli ordini per beni o un servizi che non possono essere evasi al momento a causa della mancanza di scorte disponibili. Gli articoli potrebbero non essere presenti in magazzino, ma potrebbero essere in produzione, oppure l'azienda potrebbe aver bisogno di produrne in un numero maggiore. Il backorder indica che la domanda di un prodotto è superiore alla sua offerta.
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Un backorder è un ordine di un bene o servizio che non può essere evaso immediatamente per mancanza di scorte disponibili.
I backorder forniscono indicazioni sulla gestione delle scorte di un'azienda. Un backorder gestibile con tempi di consegna brevi è positivo, ma un backorder consistente con tempi di attesa più lunghi può essere problematico.
Le aziende con arretrati gestibili tendono ad avere una domanda elevata, mentre quelle che non riescono a tenere il passo possono perdere clienti.
Tuttavia, i backorder consentono all'azienda di mantenere livelli di inventario più bassi, di ridurre il rischio di obsolescenza e di furto e di ottenere un marketing naturale per i prodotti più richiesti.
I prodotti più richiesti (ad esempio, le console di gioco di nuova generazione o le nuove iterazioni dei telefoni cellulari) possono subire dei backorder.
Il backorder di un'azienda èun fattore importante nell'analisi della gestione delle scorte. Il numero di articoli in ritardo e il tempo necessario per evadere gli ordini dei clienti possono fornire indicazioni su come l'azienda gestisce il proprio inventario. Un numero relativamente gestibile di ordini e un tempo di evasione breve significano generalmente che l'azienda sta ottenendo buoni risultati. D'altro canto, tempi di attesa più lunghi e ordini arretrati consistenti possono essere problematici.
Fino a qui la definizione di backorder. Quando ci accingiamo a elaborare un sistema, sia questo in PowerBi o in Excel, dobbiamo aver molto chiaro come l'azienda sta gestendo la propria supply chain e qual'è il suo obiettivo.
Infatti non è detto che una riga d'ordine riportante una data di consegna già scaduta, questo sia un reale backorder; dipende dagli accordi presi con il clienti, basti pensare che a volte, in accordo con il cliente, si gestiscono le spedizioni con dei groupage cosi da massimizzare il risultato di una determinata spedizione; oppure si è deciso di effettuare una spedizione tutti i venerdi, ma la data inserita riporta ad un mercoledi. In questi casi, è necessario lavorare insieme alle persone addette all'inserimento degli ordini. I quali dovrebbero inserire gli ordini ricevuti, tenendo bene a mente gli accordi commerciali, certamente con un buon sistema ERP tutto questo risulta molto più semplice ed evita inutili discussioni, principalmente all'interno dell'azienda stessa.
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